Data di Ultima Modifica: 10 Agosto 2026
La presente Politica sulla Privacy spiega come Piratech S.R.L. ("noi", "ci", "nostro") raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali quando utilizzi il sito web Pilot Pass (il "Sito"). La protezione della tua privacy è di fondamentale importanza per noi.
1. Dati raccolti
Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:
Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, password criptata, e altre informazioni fornite durante la creazione dell'account.
Dati di utilizzo: informazioni su come utilizzi il nostro Sito, quali quiz hai completato, i punteggi ottenuti e i progressi di apprendimento.
Dati di pagamento: per gli abbonamenti, memorizziamo i dettagli necessari per processare i pagamenti attraverso il nostro fornitore di servizi di pagamento. Non memorizziamo direttamente i dati completi della carta di credito.
Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, provider di servizi internet, dati di accesso, e altre informazioni tecniche relative al tuo dispositivo e alla tua connessione internet.
2. Finalità del trattamento
Utilizziamo i tuoi dati personali per:
Fornirti accesso e permetterti di utilizzare i servizi del Sito, inclusi i quiz e il tracciamento dei progressi.
Gestire il tuo account e la relazione contrattuale con noi, incluso il processamento dei pagamenti.
Personalizzare la tua esperienza di apprendimento e fornirti contenuti su misura.
Migliorare e sviluppare ulteriormente il nostro Sito e i servizi offerti.
Comunicare con te riguardo al tuo account, aggiornamenti del servizio o altre informazioni importanti.
Rispondere alle tue richieste di assistenza o informazioni.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
Esecuzione del contratto: il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di cui sei parte (i Termini e Condizioni che accetti al momento della registrazione).
Consenso: per alcune attività di trattamento, ci basiamo sul tuo consenso esplicito.
Interesse legittimo: in alcuni casi, il trattamento è necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse a migliorare e promuovere i nostri servizi, sempre nel rispetto dei tuoi diritti fondamentali.
Obbligo legale: in alcuni casi, potremmo essere tenuti a trattare i tuoi dati per adempiere a un obbligo legale.
4. Condivisione dei dati
Potremmo condividere i tuoi dati personali con:
Fornitori di servizi: terze parti che ci aiutano a fornire il Sito e i relativi servizi (es. servizi di hosting, servizi di pagamento).
Partner commerciali: in caso di funzionalità o servizi offerti in collaborazione con terze parti.
Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o da un ordine dell'autorità giudiziaria.
Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti e li condividiamo solo nei modi descritti in questa Politica sulla Privacy.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.
In generale, conserviamo i dati del tuo account fino a quando mantieni un account attivo. Dopo la chiusura dell'account, potremmo conservare alcuni dati per un periodo limitato per adempiere a obblighi legali o per legittimi interessi commerciali.
6. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali contro l'accesso, la divulgazione, l'alterazione o la distruzione non autorizzati.
Nonostante le nostre misure di sicurezza, nessuna trasmissione via Internet o sistema di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei tuoi dati.
7. I tuoi diritti
In conformità con le leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto di:
Accedere ai tuoi dati personali e ottenerne una copia.
Rettificare i dati personali inesatti.
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
Limitare o opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
Richiedere la portabilità dei dati che ci hai fornito.
Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Per esercitare questi diritti, contattaci utilizzando le informazioni fornite nella sezione "Contatti".
8. Trasferimenti internazionali
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dell'Unione Europea, che potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione dei dati.
In questi casi, assicuriamo che siano in atto garanzie adeguate per proteggere i tuoi dati personali in conformità con questa Politica sulla Privacy e le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
9. Link a siti terzi
Il nostro Sito potrebbe contenere link a siti web di terze parti. Non siamo responsabili per le pratiche sulla privacy o il contenuto di tali siti. Ti invitiamo a leggere le politiche sulla privacy di questi siti terzi.
10. Modifiche alla Politica sulla Privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Politica sulla Privacy in qualsiasi momento. Pubblicheremo eventuali modifiche sul Sito e indicheremo la data dell'ultima revisione. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere informato sulle nostre pratiche sulla privacy.
11. Dati delle scuole di volo, degli ATO/DTO e degli aeroclub
Quando una scuola di volo, un ATO, un DTO o un aeroclub attiva una propria organizzazione su Pilot Pass, la scuola agisce come Titolare del trattamento dei dati dei propri allievi e istruttori. Piratech S.R.L. agisce come Responsabile del trattamento e tratta tali dati esclusivamente su istruzione documentata della scuola e per erogare il servizio.
I contenuti caricati dalla scuola — domande, categorie personalizzate, checklist ufficiali, materiale didattico, dati di flotta e documenti associati — restano di proprietà esclusiva della scuola. Piratech S.R.L. non ne acquisisce la titolarità e non li utilizza per finalità proprie.
Non vendiamo, non cediamo, non affittiamo e non condividiamo con terze parti i contenuti caricati dalla scuola né i dati dei suoi allievi e istruttori. Non li utilizziamo per pubblicità, profilazione commerciale, rivendita, né per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale.
I contenuti di una scuola non sono visibili né utilizzabili da altre scuole, né dagli utenti privati della piattaforma: restano circoscritti all'organizzazione che li ha caricati e ai suoi membri, secondo i ruoli assegnati dalla scuola stessa.
Ci avvaliamo di fornitori terzi esclusivamente come sub-responsabili tecnici (hosting, autenticazione, invio di email transazionali e gestione dei pagamenti), vincolati contrattualmente a trattare i soli dati necessari all'erogazione del servizio e a non utilizzarli per finalità proprie.
La scuola può esportare in qualsiasi momento, in formato Excel o CSV, le proprie domande e gli elenchi dei propri membri direttamente dall'applicazione.
Alla cessazione del rapporto contrattuale la scuola può richiedere l'esportazione integrale e la cancellazione dei propri contenuti. Provvediamo alla restituzione o alla cancellazione nei termini concordati, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
12. Pilot Pass è un software: responsabilità della scuola
Pilot Pass è un software di supporto alla preparazione teorica e alla gestione dell'organizzazione. Non è un ente di addestramento, non rilascia certificazioni o attestati e non sostituisce il programma di addestramento approvato della scuola.
La scuola resta l'unica responsabile dei contenuti che carica: correttezza, completezza, aggiornamento, liceità e titolarità dei diritti sul materiale didattico, sulle domande e sulle checklist inserite nella propria organizzazione.
La scuola è responsabile della conformità del proprio addestramento, dei propri contenuti e della propria documentazione alla normativa applicabile, comprese le disposizioni ENAC ed EASA, ed è tenuta a mantenere il materiale caricato allineato ai regolamenti in vigore.
La scuola è tenuta a fornire ai propri allievi e istruttori l'informativa privacy prevista dalla normativa e ad assicurarsi che sussista una base giuridica adeguata prima di inserirli nella propria organizzazione.
La scuola è responsabile della corretta gestione degli accessi: assegnazione dei ruoli, rimozione tempestiva dei membri che lasciano l'organizzazione e riservatezza delle credenziali dei propri amministratori.
13. Contatti
Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardante la presente Politica sulla Privacy o per esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi contattarci all'indirizzo:
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